Regolamento

GENERALI

Il concorso “THE FLOW” si svolgerà il giorno 28 Aprile 2019 presso l’impianto

sportivo Palafijlkam – Via della Stazione di Castel Fusano, 30 – 00122 – Lido di

Ostia (RM).

La competizione avrà inizio alle ore 11:00.

CATEGORIE

⁃ THE FLOWEST (categoria solo open)

⁃ KIDZ ( 7 – 13 anni per millesimo / nati dal 2006 al 2012)

⁃ TEEN (14 – 17 anni per millesimo / nati dal 2002 al 2005)

⁃ BIG (over 18 per millesimo / nati nel 2001 e precedenti)

⁃ LEGEND (N.B. su invito)

I gruppi devono essere composti da un minimo di 4 componenti. È prevista la possibilità di avere fuori quota (età maggiore rispetto alla categoria di appartenenza) secondo lo schema di seguito indicato:

• 5 componenti = 0 fuori quota

• da 6 a 9 componenti = 1 fuori quota

• da 10 a 15 componenti = max. 2 fuori quota

• da 16 a 30 componenti = max. 4 fuori quota

• da 31 componenti in su = max. 6 fuori quota

N.B.: Per tutte le categorie i ballerini di età inferiore a quella della categoria di appartenenza non sono considerati fuori quota. Se i componenti ‘fuori’ categoria (cioè con età maggiore di quella indicata) superano il numero sopra stabilito, automaticamente, il gruppo partecipa nella categoria superiore.

Ad ogni partecipante è consentito competere al massimo in due (2) Crew, siano esse appartenenti a divisioni di età diverse o appartenenti alla stessa categoria, fatta eccezione per gli invitati alla categoria Legend che NON sono sottoposti a questa regola.

TEMPI ESIBIZIONE

Durata delle coreografie:

Sezione THE FLOWEST = da 1’ a un max 1’30’’

Sezione KIDZ, TEEN = da 2’30’’ a un max 3’30’’

Sezione BIG = da 3’00’’ a un max 4’00’’

Sezione LEGEND = da 4’00’’ a un max 5’00’’

N.B. E’ concesso sforare di (5) sec in meno o in più rispetto al tempo previsto dal precedente schema (es. per la sez. THE FLOWEST: 0’95’’ o 1’35’’; per la sez. KID, TEEN: 2’25’’ o 3’35’’; per la sez. BIG: 2’55’’ o 4’05’’; per la sez. LEGEND: 3’55’’ o 5’05’’).

In caso la durata superi tali limiti sarà automatica la squalifica salvo preventiva comunicazione scritta ed accettazione della direzione gare.

PUBBLICO

L’ingresso del pubblico è previsto a partire dalle ore 10:00 al costo di 10,00 euro a persona. I bambini fino ai 5 anni e gli adulti over 70 anni potranno accedere al costo ridotto di 5,00€. I biglietti potranno essere acquistati presso la biglietteria dalle ore 9:00. Per prenotare i biglietti è necessario inviare un’ email all’indirizzo [email protected]

ISCRIZIONE

La quota di partecipazione alla gara è di:

• € 25 ad atleta per i gruppi delle categorie KIDZ, TEEN e BIG

• € 30 ad atleta per i gruppi della categoria LEGEND.

• € 40 per atleta categoria THE FLOWEST.

Per ogni singolo che partecipa a più coreografie, alla quota base di iscrizione dovrà essere aggiunto l’importo di 10€ per ogni ulteriore coreografia (es. se un singolo elemento partecipa in 2 diverse Crew, dovrà versare 25€ – o 30€ se la cat. è LEGEND + 10€ per la seconda coreografia ESCLUSA LA CATEGORIA THE FLOWEST). Sarà responsabilità del coreografo indicare con nota a parte in quale altra coreografia partecipa l’allievo in gara.

Ogni coreografo o insegnante potrà iscrivere più gruppi anche nella stessa sezione.

Ogni coreografia di gruppo dovrà essere eseguita da ballerini differenti per almeno la metà dei componenti (per la valutazione della metà si prende in considerazione il gruppo del coreografo stesso con il maggior numero di partecipanti).

L’iscrizione alla gara dovrà essere inviata entro e non oltre le ore 23:59 del giorno 14 Aprile 2019.

La modalità è la seguente:

• scaricare l’apposita modulistica dal sito ufficiale: www.theflowevent.com

• una volta compilata in ogni sua parte, inviarla all’indirizzo mail [email protected]

• attendere dalla segreteria convalida della richiesta di adesione ed indicazioni per il versamento della quota

• inviare copia del pagamento tramite mail.

Il modulo CREW compilato dal Coreografo/a deve essere tassativamente inviato via mail entro la data indicata.

Sono valide esclusivamente le adesioni pervenute tramite relativa documentazione scaricabile dal sito: www.theflowevent.com

L’ordine di uscita delle crew seguirà l’ordine cronologico delle iscrizioni (pertanto il primo che si iscriverà, ballerà per ultimo e cosi via).

Sulla base cronologica della formalizzazione dell’iscrizione, l’organizzazione si avvale della facoltà di non accettare eventuali iscrizioni in esubero numerico.

In caso di mancata partecipazione al Concorso per cause non imputabili all’organizzazione, per rinuncia o altro, non si avrà diritto ad alcun rimborso della quota o delle spese eventualmente sostenute.

MODULISTICA

I gruppi potranno partecipare inserendo nel modulo di iscrizione dati fiscali della propria ASD e/o SSD specificando l’ente di promozione sportiva, con relativa fotocopia della tessera del soggetto tesserato. Ricordiamo che sono valide le iscrizioni di coloro che siano SOLO affiliati ASI.

Qualora non siate tesserati ad ASD e SSD affiliate ASI, bisognerà provvedere facendone richiesta e contribuendo al tesseramento al costo di 5€.

Per le categorie KIDZ, TEEN ed eventualmente THE FLOWEST, è OBBLIGATORIO ALLEGARE IL MODULO ISCRIZIONE MINORE.

Il giorno del contest ogni partecipante dovrà avere con sé un documento identificativo ORIGINALE (no fotocopia) a disposizione della giuria per controlli sull’anno di nascita nel caso di contestazioni, pena la squalifica della Crew.

⁃ I tutori sottoscrivendo la liberatoria/mod. Minore si assumono la totale responsabilità in ordine alla partecipazione, all’affidamento ed alla custodia del minore, per tutto il periodo della manifestazione, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità.

I moduli minore, correttamente compilati in ogni parte, potranno essere consegnati al DESK-OFFICE il giorno del concorso.

⁃ E’ OBBLIGATORIO presentare un certificato medico di sana e robusta costituzione (anche in fotocopia). In CASO DI MANCATA consegna del certificato si manleva l’Organizzazione da eventuali responsabilità legate alla non idoneità del concorrente a partecipare all’evento. Nel caso in cui tale certificato medico sia depositato presso la scuola di appartenenza, è sufficiente apporre una X nell’apposito spazio nel modulo di iscrizione crew.

Il referente della crew iscritta alla competizione è responsabile dell’autenticità della documentazione fornita.

Nell’eventualità che l’iscrizione non risulti conforme al regolamento l’organizzazione non è tenuta al rimborso della quota versata.

MUSICA

 Ogni partecipante al contest (precedentemente iscritto tramite modulo iscrizione gara) dovrà inviare via mail a [email protected] il file audio della gara specificando nome gruppo e categoria entro e non oltre le 23:59 del 14 Aprile 2019. Il giorno della competizione dovrà registrarsi sul posto dalle ore 9:00 alle ore 11.00 presso il DESK-OFFICE, avendo con sé una copia del file audio su supporto USB.

GIURIA

 La GIURIA sarà composta da 3 giudici.

Composizione giuria. L’organizzazione potrà in ogni momento modificare la composizione della giuria qualora lo ritenesse necessario.

La GIURIA del concorso coreografico valuterà secondo i seguenti parametri:

⁃ ESECUZIONE (Skill, Technique, Clean) 30

⁃ COREOGRAFIA (Transition, Flow, Dynamic) 30

⁃ CREATIVITÀ (Originality, Theme, Story) 20

⁃ PRESENTAZIONE (Formation, Costume, Space) 20

(PUNTEGGIO MAX ESEGUIBILE: 100/100 PRESENTATION)

La giuria sarà a disposizione ma non obbligata a dare le motivazioni dei risultati. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti esclusivamente nei giorni di manifestazione. All’organizzazione competerà unicamente la comunicazione dei risultati. Il giudizio della giuria è inappellabile. La classifica verrà riportata sul sito www.theflowevent.com

PREMI

 I premi verranno erogati nell’ambito di quanto previsto dall’art. 69 comma 2 del DPR n. 917 del 22/12/1986 al netto delle eventuali ritenute fiscali. I vincitori dovranno contattare repentinamente l’organizzazione all’indirizzo mail [email protected] e fornire entro e non oltre il 6/05/2019 dati e documentazione necessaria al fine dell’erogazione. Oltre tale data non sarà più possibile richiedere l’assegnazione dello stesso. In caso di ex aequo (pari merito / stesso punteggio totale) il posto più alto nella classifica spetterà a chi avrà acquisito il punteggio più alto nell’esecuzione; in caso il punteggio dell’esecuzione sia lo stesso, si procederà a guardare i punteggi più alti nel seguente ordine: coreografia, creatività, presentazione. In caso anche tutti i singoli punteggi siano identici, la giuria decreterà la crew che merita il posto più alto in classifica e quindi il gruppo destinato ad accedere al premio più grande. I premi per ciascuna sezione saranno esposti da Marzo sotto la voce Premi sul sito www.theflowevent.com. I vincitori della categoria Big saranno invitati nella prossima edizione a partecipare nella categoria Legend.

PALCO E MATERIALE

Il palco misura lunghezza m. 14 e profondità m. 12, con 2 quinte laterali. Non sarà possibile effettuare prove palco. Per l’esibizione non è previsto l’utilizzo di oggetti di scena che possano in qualche modo bagnare, sporcare oppure ritardare il programma a causa del loro trasporto, in caso contrario l’organizzazione si avvale della facoltà di squalificare il gruppo che non osserva questa regola e che possa arrecare danno alle crew successive. 

VARIE ED EVENTUALI

– L’Organizzazione si avvale della facoltà di annullare una sezione del concorso o l’intera manifestazione qualora intervengano motivi di comprovata forza maggiore.

In tal caso le quote di iscrizione verranno restituite.

⁃ L’Organizzazione del Concorso si riserva la facoltà di riprendere, registrare, trasmettere per televisione, in parte o integralmente le prestazioni rese in tale partecipazione dagli iscritti al Concorso “the FLOW”, unitamente all’immagine e al nome, con mezzi televisivi, radiofonici e multimediali. Il partecipante cede all’Organizzazione tutti i diritti di eventuale utilizzazione economica e commerciale delle prestazioni dell’immagine e del nome e di ogni attività resa nell’ambito di suddetta manifestazione, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, modalità e spazio, con facoltà di libera cessione a terzi senza necessità di ulteriore autorizzazione da parte del partecipante. Ogni partecipante al Concorso, o chi ne fa le veci, all’atto dell’iscrizione rinuncia a qualsivoglia diritto d’autore o di rappresentazione e a qualsiasi compenso.

⁃ Il Comitato Organizzatore è autorizzato ad acquisire ed utilizzare (salvo dissenso scritto) i dati personali rilasciati da ogni partecipante a fini promozionali, informativi e statistici ai sensi delle leggi vigenti.

⁃ L’Organizzatore declina altresì ogni responsabilità nei riguardi di danni a cose o persone che dovessero verificarsi nel corso delle varie fasi della manifestazione, siano essi subiti o provocati dagli stessi partecipanti al concorso o dai loro accompagnatori.

⁃ La partecipazione al Concorso implica l’accettazione senza riserve del presente Regolamento, in caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento l’Organizzazione può anche adottare il provvedimento di espulsione dal Concorso. In tale eventualità il partecipante non ha diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

⁃ Decisioni straordinarie. Per quanto non contemplato nel presente regolamento ogni decisione spetta alla direzione artistica dell’organizzazione.

⁃ Controversie. Foro competente Roma